Mogelijk zijn bijvoorbeeld Geacht bestuur, Geachte commissie of eventueel Geachte dames en heren. Geacht bestuur en Geachte commissie zijn tamelijk formeel. Informeler zijn bijvoorbeeld Beste bestuursleden en Beste leden van de tuincommissie. In een e-mail is ook een informelere begroeting als Goedemorgen, Goedemiddag, Goedenavond, Goeiedag, Dag of Hallo zonder aanvulling mogelijk als de naam van de geadresseerde(n) niet bekend is. In principe begin je een persoonlijk brief met de aanhef „Beste“ (of „Lieve“).
Beste / Geachte (als aanhef)
- Bij communicatie met een docent, assistent of administratief personeel gebruik je het beste een formele aanspreking zoals ‚Geachte professor‘, ‚Geachte mevrouw‘ of ‚Geachte heer ‚.
- In de aanhef van minder formele brieven en e-mails wordt steeds meer de combinatie van beste met mijnheer of meneer gebruikt.
- Als u het geslacht niet weet, is onder meer Geachte heer of mevrouw + de achternaam gebruikelijk.
- Vooral in Nederland komt soms nog de aanhef L.S.
- Beste is een informele aanspreekvorm, die zowel in brieven en e-mails als in gesproken taal gebruikt wordt.
Ken je iemand heel goed, dan mag je ook ‚Hallo‘, ‚Hi‘, ‚Hoi‘, ‚Dag‘ of ‚Goede…‘ gebruiken. Je kunt beginnen met Geachte (als je iemand helemaal niet kent), en daarna ga je verder met heer of mevrouw. En als je iemand kent, schrijf je Beste met de voornaam. Als een groep mensen wordt aangeschreven, kan ook een verzamelnaam gebruikt worden in de aanhef.
Hoe eindig je een zakelijke brief?
Als de ontvanger heeft aangegeven dat je zijn of haar voornaam mag gebruiken kan je ‚Beste ….‘ als aanspreking gebruiken. Als u een brief verstuurt die door verschillende personen zal worden gelezen, kunt u het best een dubbele aanhef gebruiken. In deze vormen van aanhef kan ook altijd mevrouw op de eerste plaats staan. Als de groep bestaat uit mensen met een verschillende rol, kan een aanhef als Beste allen, Dag allemaal of Beste mensen gebruikt worden.
De geadresseerde kan ook aangesproken worden met alleen de voornaam, zoals casino zonder cruks in (5) en (6). Ook minderjarigen worden gewoonlijk met de voornaam aangesproken. Vooral in België worden Beste en Geachte vaak zelfstandig als aanhef gebruikt. Het voordeel van zo’n aanhef is dat er geen gender wordt vermeld, waardoor iedereen zich erin kan herkennen. Het nadeel is dat die aanhef onpersoonlijk kan overkomen.
U sluit de brief af met uw naam en handtekening.
Wat is goed: ‘Deze uitvoering is het beste’ of ‘Deze uitvoering is het best’?
Als het om een vrouw gaat, gebruikt u Geachte mevrouw. Als een persoon in een bepaalde functie wordt aangesproken, zijn combinaties met Mijnheer de en Mevrouw de gebruikelijk, zonder het woord geachte. Als u de naam en het geslacht van de geadresseerde weet, is de beste aanhef in een zakelijke brief of e-mail Geachte heer + de achternaam of Geachte mevrouw + de achternaam. Als u het geslacht niet weet, is onder meer Geachte heer of mevrouw + de achternaam gebruikelijk. Wel is voor de meeste mensen alleen ‘Deze uitvoering is het best’ echt nette schrijftaal. In de spreektaal en informele schrijftaal is in dit soort zinnen het beste heel gebruikelijk.
